Порядок оформления документов в ФГБОУ «МДЦ «Артек» |

01.03.201701.10.2018

Правила оформления документов и порядок зачисления на обучение по дополнительным общеразвивающим программам в ФГБОУ «МДЦ «Артек»

Общие положения
- Настоящие Правила оформления документов и порядок зачисления обучающихся по тематическим дополнительным общеразвивающим программам (далее — ДОП) по тематической квоте мест в ФГБОУ «МДЦ «Артек» (далее — МДЦ «Артек») , определяют требования к оформлению документов, необходимых для зачисления лиц, успешно прошедших конкурсные процедуры, определенные Положением о конкурсном отборе на участие в тематической образовательной программе МДЦ «Артек» (Приложение №4 к настоящему Договору – далее Конкурс) и рекомендованных к зачислению на основании рейтинга достижений, определенных автоматизированной информационной системой «Путёвка».
- Тематическая квота для талантливых и одаренных детей, осваивающих ДОП в рамках реализации приоритетных направлений государственной политики по обеспечению прав и законных интересов ребенка в сфере образования, воспитания, молодежной политики, отдыха детей и их оздоровления определяется в порядке установленном Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 878 от 21 августа 2015 г. «Об утверждении Порядка комплектования обучающимися федерального государственного бюджетного образовательного учреждения «Международный детский центр «Артек».
Правила приёма и информирование родителей (законных представителей) обучающегося о порядке зачисления на обучение в МДЦ «Артек»
- Партнёр обязуется довести до сведения родителей (законных представителей) следующую информацию:
  - В МДЦ «Артек» принимаются дети, обучающиеся в 5-11 классах и осваивающие образовательные программы основного общего и среднего общего образования, занимающиеся по дополнительным образовательным программам.
  - Ребёнок может направляться в МДЦ «Артек» не чаще одного раза в год, не зависимо от типа квот: региональной, тематической, специальной или коммерческой.
  - Расходы, связанные с проездом детей и сопровождающих их лиц от места проживания до г. Симферополя и обратно, обеспечение групп детей сопровождающими лицами (оплата труда, питания, размещения, услуг связи и т.п.) осуществляются за счёт средств Партнёра и родителей (законных представителей).
  - Взимание оплаты с обучающихся и их родителей (законных представителей) в какой-либо форме за участие в тематической образовательной программе не допускается. опускается.
- Партнёр доводит до сведения родителей (законных представителей) информацию об обязательной регистрации детей в автоматизированной информационной системе «Путевка» (сайт артек.дети).
- Партнёр доводит до сведения родителей (законных представителей) информацию о подготовке необходимых для зачисления в МДЦ «Артек» документов обучающегося. Перечень документов, образцы заполнения и бланки документов размещены на официальном сайте http://artek.org/ в разделе «Информация для родителей» – «Документы в «Артек».
- Партнёр обязуется довести до сведения родителей (законных представителей) информацию о продолжительности смены –21 (двадцать один) календарный день, расчетное время – 00:00 часов. Дети, прибывающие в МДЦ «Артек» в первый(второй) день заезда, убывают из МДЦ «Артек» в первый(второй) день разъезда. День заезда и отъезда детей – считаются днями пребывания в МДЦ «Артек» (официальный сайт http://artek.org/ в разделе «Информация для родителей» – «Заезд/отъезд детей»).
Документы необходимые для зачисления обучающегося
- При зачислении детей в МДЦ «Артек» на обучение по ДОП родитель (законный представитель) ребенка представляет:

заявление о зачислении на обучение в ФГБОУ «МДЦ «Артек»;
две копии свидетельства о рождении. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста – две светокопии паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
заявление на участие в активных видах деятельности;
заполненная анкета на ребенка в двух экземплярах (для предоставления в УФМС РФ по РК);
в случае достижения ребенком 14-летнего возраста – заявление о передаче авторских прав;
копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка;
медицинская карта установленного образца, оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства ребенка с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в МДЦ «Артек», выданные медицинской организацией не более чем за 10 (десять) календарных дней до отъезда ребенка в МДЦ «Артек»;
заключение врача об отсутствии контактов ребёнка с инфекционными больными, выданное не ранее чем за 3 (три) календарных дня до отъезда ребенка в МДЦ «Артек»;
информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) ребёнка на виды медицинских вмешательств, включенные в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. N 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2013 г., регистрационный N 28924).
В заявлении родителя (законного представителя) ребёнка указываются:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) ребёнка;

б) отсутствие или наличие ограничений возможности здоровья, в том числе инвалидность ребёнка, необходимости создания специальных условий для освоения образовательных программ основного общего, среднего общего образования, ДОП и нахождения ребёнка в МДЦ «Артек»;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя (законного представителя) ребёнка;

г) адрес места жительства ребёнка, его родителя (законного представителя), контактные телефоны родителя (законного представителя) ребёнка и (или) электронный адрес (по желанию);

д) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);

е) сведения о классе и профиле (при наличии) обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность по месту жительства.

В заявлении фиксируются с заверением личной подписью родителя (законного представителя) ребёнка следующие факты:
ознакомление (в том числе через официальный сайт) с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением);
ознакомление с медицинскими требованиями – соответствие группе здоровья 1-2-3;
согласие на обработку персональных данных родителя (законного представителя) ребёнка, а также ребёнка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
согласие на участие ребёнка в спортивных, туристических и иных мероприятиях, проводимых МДЦ «Артек» в рамках утвержденной ДОП соответствующей смены МДЦ «Артек»;
с правилами внутреннего распорядка МДЦ «Артек»;
согласие на сдачу ценных вещей ребёнка на хранение в специально отведенные места (сейфы, камеры хранения), расположенные в МДЦ «Артек». В случае отказа от сдачи на хранение материальных ценностей МДЦ «Артек» не несет за них ответственности;
информированное добровольное согласие в случае наличия угрозы жизни и здоровью ребёнка на оказание медицинской помощи в неотложной и экстренной формах, в стационарных условиях, трансфузию (переливание) донорской крови и (или) ее компонентов, а также иную медицинскую помощь, необходимую для сохранения жизни и здоровья ребёнка, включая доставление ребёнка в медицинское учреждение и возвращение обратно в МДЦ «Артек» осуществляется медицинскими работниками МДЦ «Артек».
Документы для зачисления ребёнка в МДЦ «Артек» представляются на русском(английском) языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Порядок работы в автоматизированной информационной системе «Путёвка»
- В соответствии с настоящим Договором Партнёр обязуется назначить ответственного оператора, персонально ответственного за работу в автоматизированной информационной системе «Путёвка» (далее – АИС «Путёвка»), за обеспечение контроля и проверки информации, размещенной детьми в АИС «Путёвка».
- Оператор, ответственный за работу в автоматизированной информационной системе «Путёвка» (далее – оператор), направляет запрос в отдел сопровождения АИС «Путевка» управления маркетинга (OTaras@artek.org ) для получения регистрации в системе (логин, пароль).
- Оператор может управлять настройками рейтинговой системы в рамках образовательной программы определённой настоящим договором, и в соответствии с протоколом итогов отборочного конкурса:

определять типы достижений и их вес;
определять виды, категории, уровни типов достижений и их веса;
определять коэффициенты видов достижений в рамках конкурсного отбора.
- В случае если, оператор не переопределил настройки рейтинговой системы, АИС «Путёвка» будет использовать настройки рейтинговой системы, установленные по умолчанию.
- В личном кабинете, созданном после регистрации в АИС «Путевка», оператор рассматривает все заявки детей, оформленные надлежащим образом (заполнен профиль ребенка, прикреплены достижения). После рассмотрения заявки оператор присваивает ей статус «принята» или «отклонена» с обязательным комментарием причины отклонения заявки.
- В случае отказа ребенка от путевки, оператор обязан присвоить статус заявки «отказ подающего».
- Все заявки в статусе «принята» оператор обязан перевести в статус «Путевка получена» в установленные сроки.
- Для организации встречи и отправления детей (групп детей) и организации трансфера из г. Симферополя до МДЦ «Артек» и обратно, не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до заезда оператор обязан в каждой заявке со статусом «Путевка получена» во вкладке «Трансфер» разместить информацию о прибытии и отправлении ребенка (дата, время, номер рейса). В случае отсутствия информации о трансфере МДЦ «Артек» не несет ответственность и не гарантирует своевременную встречу и отправку детей.
- После внесения информации о трансфере оператор всем заявкам в статусе «Путевка получена» должен присвоить статус «Оформлена».
- Порядок формирования организованных групп для направления детей в ФГБОУ «МДЦ «Артек»

Партнёр обязуется обеспечить сопровождение детей (групп детей) взрослыми: педагогами, воспитателями, родителями, тренерами и другими (далее — сопровождающие) до базы гостиницы МДЦ «Артек» в г. Симферополе (далее – база-гостиница), расположенной по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, Гагарина 5, и обратно, в соответствии с действующими в Российской Федерации нормами и правилами организованной перевозки детей различными видами транспорта.
Сопровождающие несут полную ответственность за жизнь и здоровье детей до их передачи представителю МДЦ «Артек», и после передачи детей представителем МДЦ «Артек», сопровождающему лицу для следования к месту жительства.
Сопровождающие детей (групп детей) при заезде/выезде обязаны иметь при себе следующие документы:

документ, удостоверяющий личность сопровождающего;
документ, подтверждающий полномочия сопровождающего, заверенный надлежащим образом Партнёром (доверенность или приказ на сопровождение группы детей, заверенные надлежащим образом);
обратные проездные билеты на каждого ребёнка.
- Партнёр назначает лицо, обеспечивающее контроль подготовки, сбор и передачу через сопровождающего в МДЦ «Артек» документов, необходимых для зачисления детей (групп детей) – согласно п.3 Приложение №2 настоящего Договора о сотрудничестве, а также лицо, ответственное за координацию заезда детей (групп детей) на базе-гостинице МДЦ «Артек» в г. Симферополе.
- Партнер обязуется информировать МДЦ «Артек» за 15 (пятнадцать) календарных дней до прибытия иностранных граждан (детей и лиц, их сопровождающих) в целях их своевременной постановки на миграционный учет. Партнёр обеспечивает предоставление сведений об иностранных гражданах (детях и лицах, их сопровождающих) и наличие у них необходимых документов для постановки на миграционный учет согласно законодательству Российской Федерации.

Порядок взаимодействия при условии ненадлежащего оформления документов
- В МДЦ «Артек» не принимаются и подлежат направлению к месту жительства за счёт Партнёра или родителей/лиц их заменяющих:

дети, не имеющие заявления от родителя (законного представителя) о зачислении на обучение в МДЦ «Артек»;
дети, не имеющие заполненной по месту жительства медицинской карты установленного образца;
дети, имеющие медицинские противопоказания для пребывания в МДЦ «Артек»;
дети, не соответствующие возрастным критериям, указанным в п.2.1.1 Приложения №2 к настоящему Договору;
дети с любыми формами педикулёза.
- Лица, сопровождающие детей, обязаны принять их для обратного сопровождения к месту жительства за счёт Партнёра или родителей/лиц их заменяющих ребёнка.
- Партнёр несёт ответственность за несвоевременное информирование МДЦ «Артек» о прибывающих иностранных гражданах (детях и лицах, их сопровождающих) и обязан возместить МДЦ «Артек» и его сотрудникам (должностным лицам) суммы административных штрафов, взысканных в связи с несвоевременным информированием органов регистрационного учёта.
- МДЦ «Артек» не несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью, а также имуществу ребёнка и (или) вправе отказать в зачислении на обучение в следующих случаях:

— при предоставлении Партнёром либо родителем (законным представителем) ребёнка недостоверной информации о себе или ребёнке;

— при предоставлении медицинских справок и документов с недостоверными сведениями о состоянии здоровья ребёнка, на основе которых может быть принято решение о допуске ребёнка, к различным видам активности без учета противопоказаний для ребёнка;

— при не предоставлении в установленный срок хотя бы одного документа из перечня, предусмотренного Правилами Приложения №2 настоящего Договора.

Правила пребывания обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам в ФГБОУ «МДЦ «Артек»

Во время пребывания в МДЦ «Артек» обучающийся по ДОП (далее – ребёнок) обеспечивается формой по сезону (кроме нижнего белья, обуви, головного убора).
МДЦ «Артек» обеспечивает сохранность вещей, сданных в камеру хранения каждого лагеря. Право доступа к камере хранения у ребёнка сохраняется в течение рабочего дня.
Деньги, привозимые ребёнком, сдаются на хранение в кассу на его личный счёт и выдаются по требованию. Сумма денег, выделяемая ребёнку, определяется родителями (законными представителями) с учётом затрат на фотографирование, приобретение сувениров, посещение детских кафе и обратную дорогу.
МДЦ «Артек» имеет право досрочно прекратить пребывание ребёнка в лагере и возвратить его к месту жительства за грубое нарушение правил пребывания в МДЦ «Артек», а именно: совершение ребёнком действий и поступков, оскорбляющих и унижающих достоинство другого человека, наносящих вред здоровью самого ребёнка и окружающим, курение табака, употребление наркотических, психотропных веществ, алкогольных напитков, в том числе слабоалкогольных напитков.
Родители (законные представители) дают согласие об участии ребёнка в образовательных, спортивных, туристических и иных мероприятиях, проводимых в МДЦ «Артек» в рамках утвержденной программы соответствующей смены. В целях повышения заинтересованности ребёнка в проводимых в МДЦ «Артек» мероприятий родители согласны на возможное ограничение доступа ребёнка в использовании мобильных устройств, а также средств доступа к сети Интернет и иным развлекательным приложениям.
Родители (законные представители) дают согласие о том, что ради здоровья, безопасности и благополучия всех детей и сотрудников детского лагеря ребёнок должен соблюдать правила и нормы поведения, установленные в МДЦ «Артек». В период пребывания ребёнка в МДЦ «Артек» родители (законные представители) согласны на его участие в интервью, фото и видео съемке, разрешают редактировать и использовать в некоммерческих целях, а также в рекламе МДЦ «Артек» фотографии и видеозаписи с ребёнком, включая печатную продукцию, размещение в сети Интернет и других средствах.
Родители (законные представители) передают МДЦ «Артек» право на использование объектов авторского права, созданных ребёнком во время нахождения в МДЦ «Артек» (произведения науки, литературы и искусства, далее – Произведение) в полном объёме, в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе осуществлять:

— воспроизведение Произведения;

— распространение Произведения;

— публичный показ Произведения;

— импорт оригинала или экземпляров Произведения в целях распространения;

— прокат оригинала или экземпляра Произведения;

— публичное исполнение Произведения;

— сообщение в эфир;

— сообщение по кабелю, то есть сообщение произведения для всеобщего сведения по радио или телевидению с помощью кабеля, провода, оптического волокна или аналогичных средств;

— ретрансляция, то есть приём и одновременное сообщение в эфир (в том числе через спутник) или по кабелю полной и неизменной радио- или телепередачи либо ее существенной части, сообщаемой в эфир или по кабелю организацией эфирного или кабельного вещания;

— практическая реализация архитектурного, дизайнерского, градостроительного или садово-паркового проекта;

— доведение Произведения до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к произведению из любого места и в любое время по собственному выбору (доведение до всеобщего сведения).

— перевод или другую переработку Произведения.

Исключительное право на использование Произведения передается безвозмездно и на неопределенный срок. Оригинал Произведения передается МДЦ «Артек» в собственность. МДЦ «Артек» вправе использовать Произведение на всей территории всех стран мира.

Родители (законные представители) в случае наличия угрозы жизни и здоровью ребёнка выражают согласие на госпитализацию, экстренное оперативное лечение, а также на иные экстренные медицинские меры, необходимые для сохранения жизни и здоровья ребёнка.
Родители (законные представители) возмещают материальный ущерб, причиненный МДЦ «Артек» ребёнком направленным Партнёром, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Партнёр обязан возместить в полном объеме убытки МДЦ «Артек», возникшие в связи с нарушением сроков прибытия в МДЦ «Артек» или убытия из МДЦ «Артек» детей (группы детей), направленных Партнёром.